El Servicio de Impuestos Internos ha impulsado una iniciativa para que las pequeñas y medianas empresas sean parte de la “revolución digital” y puedan emitir documentos tributarios electrónicos (DTE).
A través de un portal los usuarios pueden administrar su documentación tributaria electrónica: Creación de documentos, ingreso de información de facturas en papel etc.
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La autenticación se realiza exclusivamente usando un certificado digital. Este consiste en un archivo instalado en el computador de el agente autorizado a emitir DTE. Es mas seguro que una contraseña, y es un medio válido de identificación según las leyes chilenas. (Entiendase por certificado digital una representación de su firma.. pero en un medio electrónico). Este se compra a una de las empresas certificadoras chilenas, la cual luego de hacer las verificaciones de rigor, procede a emitir el certificado. Su duración es de un año, luego de lo cual se debe cancelar el valor de la renovación.
Una vez autentificado, el usuario puede crear el documento tributario de una manera muy fácil, ya que no requiere la compra de ningún software, solo un computador con un browser compatible y la instalación de un plug-in de firma electrónica, que es provisto por el mismo SII. Basta con llenar los campos de la factura, tal como lo haría de una forma manual:
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La única customización disponible es la inclusión del logo de la empresa, el cual debe necesariamente pesar menos de 10KB.
Una de las ventajas del sistema, es que basta con ingresar el RUT del destinatario de la factura, para que automáticamente se despliegue el resto de su información, como la razón social, dirección, teléfono, comuna y giro. Esto evita errores de tipeo y demoras en el tratamiento de informacóon
Una vez llenados los datos, el emisor podrá ver un preview de como quedará impresa su DTE, con la posibilidad de enmendar un error antes de generar el documento.
Posteriormente, el emisor puede tomar acciones sobre el documento emitido:
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Las ventajas para la empresa que las utiliza están a la vista:
- Se evita el costo de impresión de talonarios de facturas / guias de despacho / etc
- Se evita tener que concurrir a SII para timbrarlas
- Se reduce al mínimo el papeleo
- Posibilidad de enviar el documento en forma inmediata y electrónica directamente al receptor, sin la necesidad de usar correo tradicional o entrega por mano, optimizando notablemente el tiempo y evitando extravóo de documentos.
- Toda la información tributaria puede consultarse al instante, desde cualquier lugar del mundo
- Posibilidad de emitir DTE desde cualquier lugar
- Mayor control
- Menor posibilidad de cometer errores: Los datos del receptor son automáticamente llenados con el solo ingreso del RUT
- En caso de necesitar anular la factura, la creación de la nota de crédito está solo a un click de distancia.
- Mejora la imágen ante los clientes / da una muestra de modernidad
A mi juicio, existe un único “pero”: La excesiva entrega de información hacia el SII.
Hasta ahora, al hacer la declaración mensual y pago de IVA, la única información consignada es el total de compras y ventas (sin mencionar en lo absoluto a quien se le compra y vende). Al hacer uso de la facturación electrónica, el contribuyente está obligado a entregar al SII el detalle de todos sus movimientos.
Es posible reemplazar el libro de compras y ventas en papel, por su versión electrónica, donde se debe consignar detalles como: RUT de la empresa proveedora, monto de la compra, fecha, folio de factura, etc.
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Esta es la misma información que se ingresa en el libro en papel, pero en esta oportunidad, estará disponible para el SII, en cualquier momento. Se debe ingresar información tanto de las facturas recibidas como de las ventas realizadas por medios no electrónicos. Todo esto, desde el momento que el SII autoriza la emision de DTE’s (es decir, no se ingresa la info histórica)
En el fondo, el usar este mecanismo implica entregarle al SII toda la información “en bandeja”, y aquí es donde el concepto de privacidad toma fuerza. El lector podrá correctamente pensar que esta misma información ya se consigna en los libros de compra y venta.. Claro que sí, pero la gran diferencia es la inmediatez con que el SII puede obtener acceso a la informacion y su ubicación. Los libros están siempre en poder de la empresa, por lo general, dentro de sus instalaciones. Para que el SII obtenga acceso, este debe acudir donde el cliente, o pedirle a este que muestre los libros en un determinado domicilio. Al trabajar con DTE, la información está alojada íntegramente en los servidores del SII, pudiendo este acceder en el momento que desee, hacer cruza de datos, estadísticas y otras verificaciones.
